Frågor & Svar.

Här har vi samlat de vanligaste frågorna som dyker upp. Vi fyller på listan vartefter frågorna ställs för att göra det ännu tydligare. Kontakta oss här om du har en fråga som inte besvaras här. 

Vad kostar Enkla Kvitton?

30 dagar gratis testperiod. 39 sek exkl moms per användare och månad. Det är ett fastpris oavsett antal underlag. Just nu har vi den billigast kvittoappen i Fortnox integrationslista (länk). Om ni är många användare så kontakta oss för offert.

Vem passar appen för?

Appen passar för alla som egentligen bara vill hantera kvittot så snabbt och smidigt som möjligt. Vi har tänkt på både företagaren och redovisningsbyrån när vi skapade appen. Det ska vara enkelt för alla inblandade parter. 

Hur kommer jag igång?

Kontakta oss här eller starta direkt från Fortnox Marknadsplats/Fortnox Appstore som du finner inne i Fortnox.

Hur ser appen ut?

Klicka här för bilder. 

Fungerar det fast jag inte har ett företagskort?

Ja. Oavsett betalsätt så kan du använda appen. Under inställningar kan du lägga upp flera olika betalsätt och själv välja hur de ska bokföras. Vill du ha vägledning och tips? Hör av dig! ​

Går det att få kvittot bokfört på mitt sätt?

Det går att välja sina egna bokföringskonton och kostnadsställen. Det viktiga är att de ligger aktiva i Fortnox. 

Hur ser jag vem som lämnat in vad?

Varje månad får den du väljer som redovisningsansvarig hos dig en rapport som sammanställer vad som är inläst i Fortnox och vem som har lämnat in. I listan ser du en summering per användare, kort och summa. Du ser även datum, beskrivning, moms, belopp, kostnadsställen, verifikationsserie och bokföringskonto. 

Jag har inte Fortnox, kan jag använda appen ändå?

För att hanteringen av kvitton och automatisk bokföring ska fungera bra behöver du Fortnox. Vi kan hjälpa dig igång i Fortnox som är ett av de bästa bokföringssytemen just nu.

Vad gör jag med kvittot när den är registrerad i appen?

Du har alltid ett eget arkiveringsansvar enligt lag. Men grundregeln är enkel. Om du tog emot kvittot fysiskt ska det arkiveras fysiskt. Om du tog emot kvittot digitalt kan du lagra det digitalt. 

Tolkar appen kvittot?

Nej. Hur skulle du vilja att det fungerade? Det finns många olika kortleverantörer och varianter på hur man bokför sina kvitton. För oss är det viktigast att det är enkelt att göra rätt för såväl företagaren som redovisningsbyrån. Oftast är kvittot för skrynkliga eller rent av oläsliga för att en tolkningsfunktion ska fungera bra

Kan man koppla sitt kort till appen? 

Nej. Vi har inga planer på den funktionaliteten. För oss är det viktigast att det är enkelt att göra rätt utan allt för avancerade funktioner. Vi stöter oftare på situationer där 50% av personalen har företagskort och 50% gör privata utlägg och vi vill kunna erbjuda båda grupper en bra lösning.

Om något går fel, vem kontaktar jag då?

Kontakta oss på [email protected]. Vi svarar oftast inom en timme. Vi har öppet alla helgfria vardagar. Appen är tillgänglig dygnet runt.